Moderniser la gestion d'événements et les propositions commerciales d'un lieu événementiel
ERP
Événementiel
Mas Tolosa est un lieu événementiel haut de gamme organisant des mariages, séminaires et événements privés. L’entreprise faisait face à une problématique fréquente dans les structures en forte croissance : multiplication des outils, perte d’informations, gestion commerciale complexe et manque de centralisation opérationnelle. Pegasus Consulting IA a conçu un ERP métier entièrement sur-mesure permettant de centraliser la gestion commerciale, opérationnelle et événementielle dans une seule plateforme.
Les enjeux du projet : - Centraliser l’ensemble des opérations dans un outil unique - Fluidifier la gestion des événements et des propositions commerciales - Réduire les tâches manuelles et les doubles saisies - Structurer le suivi client et la production événementielle - Moderniser l’infrastructure digitale de l’entreprise - Disposer d’un outil évolutif capable d’accompagner la croissance du domaine
ERP de gestion d'événements
Développement d’un ERP métier permettant de piloter l’ensemble de l’activité événementielle depuis une interface centralisée : gestion des événements, organisation des salles, suivi opérationnel et coordination des équipes.
Gestion des propositions commerciales
Création d’un système de propositions commerciales connecté aux événements, avec génération de devis, suivi des validations, signatures et transformation en dossiers opérationnels.
Espace client dédié
Développement d’un espace client sécurisé permettant aux clients du domaine de retrouver leurs documents, événements, propositions et informations importantes en autonomie.