DIAGNOSTICS IA
SOFEN — Analyser et repenser le chiffrage des appels d’offres en menuiserie
Comprendre les règles métier et les étapes de réponse aux appels d’offres.
BTP / Menuiserie PVC
Diagnostic réalisé
Présentation
SOFEN est une entreprise spécialisée dans la menuiserie PVC.
Son activité implique notamment l’analyse de dossiers techniques et la préparation de réponses chiffrées à des consultations et appels d’offres.
Contexte
La préparation d’une réponse peut mobiliser plusieurs étapes : réception du dossier, consultation des pièces, analyse des quantités, identification des produits, calcul des prix et production des documents nécessaires.
La qualité du chiffrage est essentielle, mais le travail préparatoire peut être long et répétitif.
Intervention Pegasus
Pegasus a analysé le processus de réponse aux appels d’offres et les opérations réalisées par les collaborateurs.
Le travail a porté sur la compréhension des règles métier, les méthodes de chiffrage et les documents utilisés.
Une maquette a ensuite été présentée pour rendre concret le fonctionnement d’une future solution.
Axes étudiés
Lecture des dossiers de consultation.
Extraction des informations pertinentes.
Exploitation de l’historique des chiffrages.
Utilisation de règles métier et de nomenclatures.
Préparation des documents de réponse.
Réduction des opérations de ressaisie.
Résultat
La mission a conduit à un projet de plateforme logicielle de chiffrage et d’assistance aux appels d’offres.
Ce projet fait l’objet d’un partenariat de développement.
Notre approche
Traduire des règles de chiffrage métier complexes en un outil logiciel adapté à la réalité des entreprises du BTP.
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Chaque entreprise a ses outils, ses habitudes et ses contraintes. Échangeons sur votre fonctionnement et les possibilités adaptées à votre métier.